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Einladung zur Hauptversammlung Ureg28/04/2008 German Company Register, Allemagne

Texte

Wertpapier-Kenn-Nr.: 801 870 (ISIN DE 000 801 870 6)

Einladung zur Hauptversammlung

Unsere diesjährige ordentliche Hauptversammlung findet statt am Montag, 16. Juni 2008, um 14:30

?? Rue sans nom, 55131 Mainz, Allemagne



T A G E S O R D N U N G :

 
1.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses für das 78. Geschäftsjahr (1. Januar bis 31. Dezember 2007), des Lageberichtes und des Berichtes des Aufsichtsrates.

 
2.

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes

 

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn von  692.228,53 EUR wie folgt zu verwenden:

 

a)

Einstellung in andere Gewinnrücklagen

600.000,00 EUR

b)

Gewinnvortrag

92.228,53 EUR

 
3.

Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes und des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2007

 

Aufsichtsrat und Vorstand schlagen der Hauptversammlung vor,

 
a)

dem Vorstand

b)

dem Aufsichtsrat

 

Entlastung zu erteilen.

 
4.

Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2008

 

Der Aufsichtsrat schlägt vor, die

 
 

SUSAT & PARTNER OHG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
20095 Hamburg

 

zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2008 zu wählen.


Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte

Die Gesamtzahl der Aktien zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt 360.000 Stück. Die Gesamtzahl der Stimmrechte, die zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung ausgeübt werden können, beträgt 360.000 Stimmen.


Teilnahme an der Hauptversammlung 2008

Um an der Hauptversammlung teilnehmen und dort das Stimmrecht ausüben und Anträge stellen zu können, müssen sich die Aktionäre spätestens biszum Ablauf des 9. Juni 2008 unter der nachstehenden Adresse angemeldet und dort den Nachweis des Anteilsbesitzes durch das depotführende Kredit-institut oder den Finanzdienstleister erbracht haben, dass sie zum Beginn des einundzwanzigsten Tages vor der Hauptversammlung (Montag, 26. Mai 2008, 0:00 Uhr MEZ) Aktionär der Gesellschaft waren.

 

Bausparkasse Mainz Aktiengesellschaft
c/o Dresdner Bank AG
WDHHV dwpbank AG
Wildunger Straße 14
60487 Frankfurt am Main
Telefax: * 49 (0) 69/5099-1110
E-Mail:hv-eintrittskarten@dwpbank.de

Wie die Anmeldung muss auch der Nachweis des Anteilsbesitzes der o.g. Stelle bis zum Ablauf des 9. Juni 2008 zugehen. Die Anmeldung und der Nachweis bedürfen der Textform und müssen in deutscher Sprache erfolgen.

Die Gesellschaft ist berechtigt, bei Zweifeln an der Richtigkeit oder Echtheit des Nachweises einen geeigneten weiteren Nachweis zu verlangen. Wird dieser Nachweis nicht oder nicht in angemessener Form erbracht, kann die Gesellschaft den Aktionär zurückweisen.

Aktionäre, die rechtzeitig eine Eintrittskarte für die Teilnahme an der Hauptversammlung bei ihren depotführenden Kreditinstituten angefordert haben, brauchen nichts weiter zu veranlassen.

Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes werden in diesen Fällen durch das depotführende Kreditinstitut vorgenommen.


Hinweise zur Stimmrechtsvertretung

Die Aktionäre können ihr Stimmrecht und ihre sonstigen Rechte in der Hauptversammlung durch einen schriftlich Bevollmächtigten, zum Beispiel durch ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsver-einigung oder durch einen von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter ausüben lassen.

Aktionäre, die sich hinsichtlich der Teilnahme und Ausübung des Stimmrechtes und ihrer sonstigen Rechte von einem anderen Bevollmächtigten als dem Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft vertreten lassen möchten, finden ein Formular für die Erteilung einer Vollmacht auf der Rückseite der Eintrittskarte, welche den Aktionären nach der oben beschriebenen form- und fristgerechten Anmeldung zugeschickt wird.

Aktionäre, die dem von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter Vollmacht und Weisungen erteilen möchten, benötigen hierzu ebenfalls eine Eintrittskarte zur Hauptversammlung sowie ein Formular zur Vollmachts- und Weisungserteilung.

Vollmachten und Weisungen an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft müssen bis spätestens 13. Juni 2008 bei der Gesellschaft vorliegen, andernfalls können sie nicht berücksichtigt werden. Bitte richten Sie Ihre Anschreiben an das Vorstandssekretariat.

Weitere Informationen zur Stimmrechtsvertretung sowie zu dem Formular zur Vollmachts- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft stehen den Aktionären unter der Internetadresse http://www.bkm.de zur Verfügung oder können werktags zwischen 9:00 Uhr und 17:00 Uhr unter der Telefonnummer +49(0)6131 / 303-141 angefordert werden.


Gegenanträge und Wahlvorschläge gemäß §§ 126, 127 AktG

Gegenanträge und Wahlvorschläge gemäß §§ 126,127 AktG sind ausschließlich zu richten an:

 

Bausparkasse Mainz AG
Vorstandssekretariat
Kantstr. 1
55122 Mainz
Fax: +49 (0)6131 / 32 43 -141

Mitteilungspflichtige, unter dieser Adresse eingegangene Gegenanträge werden auf der Home-page der Gesellschaft unter http://www.bkm.de bekannt gemacht. Dort werden auch etwaige Stellungnahmen der Verwaltung veröffentlicht.


Organisatorische Hinweise

Aktionäre, die in der Hauptversammlung Fragen stellen wollen, werden gebeten, diese Fragen möglichst frühzeitig an die Gesellschaft zu senden, um die Beantwortung der Fragen in der Hauptversammlung zu erleichtern. Zur Übersendung steht die vorgenannte Adresse zur Verfügung.

 

Mainz,17. April 2008

BAUSPARKASSE MAINZ AG

DER VORSTAND

Cette annonce se réfère à une date antérieure et ne reflète pas nécessairement l’état actuel. L’état actuel est présenté à la page suivante : Bausparkasse Mainz AG, Mainz, Allemagne.